學校概況
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組織機構

黨委與行政辦公室

2019-03-08  

黨委與行政辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構,是學校的信息樞紐,承擔綜合協調、信息溝通、安全保密等職能,其主要職責:

一、督查督辦與綜合協調工作

1.負責對下列事項進行督查督辦:(1)學校黨委會、校長辦公會會議決定及黨委行政其他重要決策的落實情況;(2)學校決定并下達的重要工作部署、重要文件的貫徹落實情況;(3)學校領導各類重要批示中需要督辦的事項辦理情況;(4)校長信箱、信訪工作及陽光服務平臺收集的重要事項的督辦工作;(5)校領導交辦的督查督辦事項。

2.負責學校內部控制建設,推進和協調學校制度建設。

3.負責校領導公務活動安排等各項工作。

4.負責協調學校黨群和行政各部門之間的相關工作;

5.負責學校重要工作、重大活動、重要事務的籌備、安排、組織和協調。

6.負責安排學校校部寒暑假值班等有關事宜。

二、文秘工作

1.負責學校綜合性黨政工作報告、工作要點、工作總結以及以學校名義發送的賀信、賀電、致辭和學校情況介紹等文字材料起草工作。

2.負責全校大型綜合性會議的通知、議程、主持詞以及主要領導講話的起草工作。

3.負責學校黨委行政主要領導有關匯報材料、交流材料、講話稿等文稿的起草工作。

4.負責黨委會議、校長辦公會議議題收集、通知及會議記錄、會議紀要起草等工作。

5.負責以學校和學校黨政辦的名義發布黨政通知、通告和公告等。

6.負責以學校和學校辦公室名義的上報或下發文件的審核、繕印、送達、歸檔等文件處理工作。

7.負責全校辦公室文秘業務的指導、服務工作。

8.負責學校領導專題調研活動的組織、協調、記錄等工作,并撰寫調研報告,做好政策研究,為學校黨政領導決策提供參考。

9.統籌協調學校信息公開工作。

三、會務工作

1.負責校級層面會議匯總、協調等,做好周會議備案制管理工作。

2.負責黨委會議、校長辦公會、黨群工作例會、書記例會、黨政聯席會等會議安排、材料準備等相關工作。

四、機關事務服務工作

1.負責上級機關和校外單位來校人員的接待安排工作。

2.負責學校客戶關系綜合管理和日常對外聯絡工作。

3.負責開具介紹信、辦公室ISO、通訊錄更新等相關工作。

4.負責學校信函、電報、機要文件的收發工作。

6.負責辦理校領導日常辦公事務等相關工作。

7.負責校領導交辦的其他事務服務工作。

五、機要工作

1.負責上級黨政部門來文、來電的接收、呈轉、批辦、傳達、催辦、督辦、清退、立卷、歸檔工作。

2.負責機要文件、檔案資料的安全保密工作

3.負責學校黨政公章印章的刻制、登記、銷毀和黨政辦公室保管的各類印章的管理和使用等工作。

六、信訪及教育陽光服務工作

1.負責接待、受理群眾來訪,受理群眾來信、來電,并及時進行反饋和回復。

2.承辦上級批轉、交辦的信訪事項和學校領導交辦處理的信訪事項,并及時上報處理結果。

3.負責 “校長信箱”、“校領導接待日”的協調管理。

4.負責學校教育陽光服務中心的建設及管理工作,負責教育陽光服務實體平臺和網絡平臺管理和維護工作。

5.負責教育陽光服務中心受理服務事項、統計及分析研究。

七、檔案統計工作

1.負責統籌學校檔案收集、整理、鑒定、利用、編研、管理、信息化等工作。

2.負責學校綜合統計工作,統計數據分析研究。

3.負責學校重大信息的收集報送工作。

4.負責組織學校年鑒編寫。

5. 學校校史展覽館、綜合檔案室開放、利用、建設和管理工作。

八、校友工作

1.負責指導各地校友分會的籌備、組建、換屆等,負責與各地校友分會的聯絡、走訪工作,負責協調校友返校有關工作。

2.指導各部門建立本部門校友聯絡組織體系,及時收集、更新校友信息資源。

3.負責接收校友的捐款和捐贈,做好登記備案工作及交接工作。

4.負責建立校友數據庫,做好校友網站的管理及維護工作。

5.負責編輯、印制及出版校友聯絡相關刊物工作。

6.負責做好校友工作相關檔案資料的收集、立卷和歸檔工作。

九、法制工作

1.負責聯絡學校聘請的法律顧問,參與協調學校有關的法律事務。

2.協調法律顧問審核學校擬出臺的政策性文件和相關規章制度以及學校各部門擬定的各類合同、協議等法律文書。

3.負責學校合同資料的管理歸檔工作。

4.參與學校調解、仲裁、訴訟等法律事務活動。

5.協助督促有關合同履行,協調督促訴訟案件處理。

十、車輛管理工作

1.負責學校車輛的日常管理工作。

2.負責公務用車預算、經費管理使用、日常調配維修維護工作。

十一、其他工作


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